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南华公证处开通短信通知领取公证书服务

    4月1日开始,如果您在南华公证处办理过公证业务,在领取公证书前将会收到一条公证处免费发送的提示短信,内容为:您好!受理号XXXXXXXXXXX的公证书已经可以发证,请携带身份证件、受理通知单尽快于工作日内到公证处领取。如需补充资料的,请带齐资料前往。【东莞市南华公证处】。这是南华公证处最新推出的一项便民服务措施,公证书在制作完成后第一时间以短信形式通知当事人领取/查收。

  公证因各人具体情况不一、办理过程中必须严格审查核实、公证书的出具必须严谨规范等原因,故在受理之后无法当即出具公证书。按照法律规定,在受理了相关公证申请后,需要15个工作日才能领取公证书。由于对具体发证时间不了解,许多心急的当事人经常打电话甚至跑来询问。

  为了深入贯彻党的群众路线主题教育实践活动,方便群众办事,让前来办事的群众少跑腿、办好事,南华公证处自上个月起着手建设短信通知平台,并于月底已顺利通过调试。短信通知平台在公证书完成制作之后,将根据业务受理环节当事人留下的手机号码,自动发送一条告知短信,通知群众前来领取公证书。

    短信通知服务平台的开通,一方面能及时提醒办事群众前来领取所办理的公证书,对一些提前办结的公证书也能通过短信通知,提前领取,节省了来回奔波的时间和精力;更提醒了忘记领取的群众及时到公证处领取手续公证书。另一方面短信中还列出了领证时应携带的证件、材料及相关注意事项,一目了然,让群众办事更加方便。不仅如此,短信通知服务平台的推行也进一步提高公证处的工作效率,不但便民利民,也提高了公证处自身的服务形象。