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从细节入手,南华公证处疫情防控和公证服务工作井然有序(附南华公证处公证员微信二维码)

 

为进一步做好新型冠状病毒感染肺炎的疫情防控工作,我处全体公证人员凝心聚力,全力做好疫情防控和对外公证服务工作。

上班前一天,我处疫情防控工作小组通过微信召开视频会议,会议明确必须严格落实东莞市司法局关于疫情防控工作的总体要求,做到疫情防控工作和对外公证服务工作两不误,具体措施须做实做细。会议从细节入手,就员工上班交通、办公场所卫生清洁、消毒、来访人员信息登记、体温测量、废弃口罩回收、对外公证服务接待、就餐等方面进行了具体的安排,制定了《南华公证处疫情防控内部工作指引》,细化工作任务,明确工作职责。上班第一天,员工立即按照内部工作指引要求,有条不紊地开展各项工作。

在对外公证服务方面,我处公证人员对来电咨询的市民朋友们耐心解答并做好登记,若不急于办理,则指引其通过“莞家政务”公众号预约。2月3日,有两位来访的当事人表示急需办理公证,我处公证人员对其做好体温测量、进行信息登记后立即为其办理,并按照特事特办的要求,为一位当事人加急出具了公证书,尽量减少上门次数,同时,为避免人员聚集,做好防控保障,我处指引当事人每次1-2个人分批进入办证室进行办理,随行人员在外等候。

在两天的接待中,我们发现不少市民朋友仅为了咨询相关公证事宜而亲自来到公证处。为减少市民朋友们的出门次数,特在我处网站、公众号公布我处公证员的微信二维码,市民朋友们可以通过微信获得一对一的公证服务或选择在本微信公众号后台留言,我处收到信息后也会及时答复。

当前,疫情防控正处于关键时期,让我们凝心聚力,打赢这场疫情防控阻击战!

感谢市民朋友们的支持与配合!

 

东莞市南华公证处

2020年2月5日